L'évolution constante des technologies numériques engendre une terminologie spécifique qui peut parfois prêter à confusion. Trois termes récurrents dans le monde de l'intégration et de l'échange de données sont : 

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• Les API (Interfaces de Programmation Applicatives)
• L'EDI (Échange de Données Informatisé)
• Les web services

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Même si tous ces systèmes sont utiles dans le partage et la transmission de données, chacun de leur concept possède ses particularités.

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Les API (Interfaces de Programmation d'Applications) sont des logiciels basés sur le cloud, régis par des normes qui permettent l'intégration d'applications Web. Elles facilitent la communication entre services en automatisant la traduction et le partage des données. Cela évite toute intervention humaine. Les API se distinguent par trois éléments clés :

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• Les procédures : elles sont programmées pour exécuter des tâches spécifiques initiées par des commandes utilisateur.
• Les protocoles : ils utilisent différents protocoles pour réguler le format des données entre les systèmes, selon le type d'API.
• Les outils : ils constituent les fonctions nécessaires au développement de logiciels et de programmes.

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Une plus grande portée de la performance de l'entreprise

Les API permettent aux entreprises d'accéder à un large éventail de services et de fonctionnalités externes. Cela améliore leur portée opérationnelle et leur capacité à offrir des produits ou services variés !

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Services personnalisés

En utilisant les API, les entreprises peuvent créer des expériences personnalisées pour leurs clients en intégrant des services tiers pour répondre à des besoins spécifiques.

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Capacité à s'adapter à n'importe quelle technologie

Les API offrent une flexibilité en permettant aux différentes technologies et plateformes de communiquer entre elles. Cela facilite l'intégration de nouveaux systèmes ou services.

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Mise en œuvre facile des composants

Les API simplifient l'intégration de fonctionnalités spécifiques sans avoir à reconstruire l'ensemble du système. Cet avantage offre une mise en œuvre plus rapide et efficace !

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Partage automatisé des données

Les API facilitent l'échange et le partage automatisé des données entre les différentes applications ou systèmes. Cela améliore la fluidité des opérations.

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Mise à jour automatique de l'information

Les API permettent des mises à jour en temps réel. Cela assure que les données et fonctionnalités intégrées sont constamment à jour (sans interventions manuelles).

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Communication interne et externe efficace

En facilitant l'échange de données et de services, les API améliorent la communication interne entre les différentes parties prenantes d'une entreprise, ainsi que la collaboration avec les partenaires externes.

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L'EDI (Échange de Données Informatisé) offre aux entreprises la possibilité d'échanger des informations électroniques. Cela simplifie les flux de travail et renforce la communication dans la chaîne d'approvisionnement. En restreignant l'accès aux utilisateurs vérifiés, cette technologie sécurise les échanges de données et améliore l'efficacité des transferts d'informations. En automatisant les transmissions via un format électronique, l'EDI réduit la nécessité d'intervention humaine, ce qui accélère les échanges tout en minimisant les coûts d'intégration des données.

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‍Vitesse et précision accrues des données

L'EDI offre un échange électronique direct de données entre systèmes, ce qui réduit les erreurs humaines et accélère le traitement des transactions.

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Réduction du gaspillage de papier

En favorisant les échanges électroniques, l'EDI diminue considérablement le besoin de documents physiques.

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Amélioration des communications internes et externes

L'EDI simplifie et accélère les échanges d'informations, ce qui renforce la collaboration entre les départements internes et les partenaires externes.

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Amélioration de l'efficacité opérationnelle

En automatisant les processus, l'EDI libère du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée. Cela réduit les coûts et améliore la productivité.

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Amélioration de la gestion de la chaîne d'approvisionnement

L'EDI améliore la visibilité des stocks, réduit les retards et optimise la planification des livraisons. C’est ainsi que la coordination des opérations est renforcée.

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Les Web Services sont des systèmes logiciels conçus pour l'interaction machine-à-machine via des réseaux, généralement sur le web. Grâce à ce système, les applications peuvent communiquer et partager des données sur des réseaux distants en utilisant des protocoles web standardisés.

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L’interopérabilité

Les web services sont conçus pour être indépendants des plateformes et des langages, ce qui favorise l'interopérabilité entre différents systèmes.

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Utilisation des standards web

Ils reposent sur des protocoles et des langages web comme HTTP, XML, JSON, SOAP, etc., pour permettre une communication flexible et efficace.

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Exposition de fonctionnalités

Les web services exposent des fonctionnalités ou des services spécifiques qui permettent à d'autres applications de les utiliser via des requêtes et des réponses standardisées.

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Bien que ces trois termes soient souvent utilisés dans des contextes similaires, ils présentent des différences notables !

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La portée et les objectifs 

• Les API sont principalement axées sur la communication entre applications pour l'accès aux fonctionnalités. 
• L'EDI se concentre sur l'échange de documents standardisés entre partenaires commerciaux. 
• Les web services fournissent des fonctionnalités spécifiques via des protocoles web standardisés.

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Les formats et les protocoles

• Les API peuvent utiliser divers formats de données (JSON, XML, etc.) et protocoles (REST, SOAP). 
• L'EDI repose souvent sur des formats spécifiques comme EDIFACT, ANSI X12. 
• Les web services utilisent des protocoles web standardisés.

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Les publics ciblés 

• Les API sont largement utilisées par les développeurs pour intégrer des fonctionnalités dans des applications. 
• L’EDI est plus couramment utilisé dans les domaines commerciaux pour l'échange de documents. 
• Les web services sont utilisés pour la communication entre systèmes informatiques.

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En somme, bien que ces concepts aient des objectifs similaires dans la transmission de données, leurs approches, leurs publics cibles et leurs utilisations spécifiques les distinguent les uns des autres. Comprendre ces différences est essentiel pour choisir la meilleure approche d'intégration et d'échange de données adaptée à des besoins spécifiques !