Automatisez vos opérations documentaires douanières et transport

Vos équipes passent encore des heures à traiter des documents ? Factures commerciales, packing lists, BL, AWB, documents douaniers... Docloop extrait, consolide, rapproche et contrôle automatiquement les données pour éliminer la ressaisie et réduire les erreurs.

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Un traitement documentaire
complet et automatisé

01 - Extraction de données

Automatisez la création de dossiers et les déclarations douanières

Les équipes douane et exploitation perdent encore un temps considérable à rechercher, saisir et vérifier les informations dispersées dans les factures commerciales, packing lists, BL, AWB et autres documents clients. Docloop extrait automatiquement les données clés quel que soit le format reçu, les structure selon vos modèles métiers et les injecte directement dans vos outils douane, TMS ou ERP.

Création automatique des dossiers dans le TMS

Extraction et structuration des données pour la déclaration douanière

Traitement des documents scannés ou de mauvaise qualité

Classification automatique des documents reçus

Tableau de données commerciales avec code HS, taux préférentiel, TVA, certificat phyto et économie, tous vérifiés.
Document consolidé montre la fusion automatique de détails de colis, poids, volume, port chargement et déchargement.
02 - Consolidation documentaire

Une vision consolidée de chaque dossier import ou export

Un dossier import ou export regroupe plusieurs documents issus de sources différentes (facture commerciale, packing list, BL, AWB, certificats) qui contiennent les mêmes données présentées de manière hétérogène. Docloop les agrège automatiquement en une vue unique, réconciliée ligne à ligne.

3-way matching facture / packing list / BL

Agrégation multi-factures sur un même dossier

Consolidation des données produits pour la déclaration douane

Constitution automatique d'un dossier documentaire unique

03 - Contrôle cohérence

Détectez les incohérences avant qu'elles ne deviennent des blocages

Les erreurs documentaires restent l'une des principales causes de retards douaniers, de reprises manuelles et de non-conformité. Docloop compare automatiquement l'ensemble des documents du dossier et signale immédiatement toute anomalie ou divergence détectée. Les équipes visualisent instantanément les écarts, comprennent leur origine et disposent d'une piste d'audit complète.

Contrôle facture vs packing list

Contrôle BL vs facture commerciale

Détection des écarts de poids, quantité ou valeur

Contrôle documentaire avant déclaration

Tableau comparant coûts facturés et TMS de transports pour mars 2026 avec delta total +417 €.
Tableau des scores de conformité pour cinq piliers, avec barres de progression vertes et oranges, statuts validé et en cours.
04 - Contrôle conformité

Sécurisez chaque déclaration avant son dépôt

La conformité ne repose pas uniquement sur la qualité des documents mais aussi sur le respect des règles douanières, tarifaires et métiers propres à votre organisation. Docloop contrôle automatiquement les données extraites en les confrontant à vos référentiels internes, à vos règles de gestion et aux exigences réglementaires applicables. Les non-conformités sont identifiées avant la transmission.

Contrôle des codes douaniers

Vérification des données de déclaration

Vérification des règles métier internes

Préparation des contrôles OEA

Conçu pour les réalités du terrain

Docloop a été pensé pour les contraintes spécifiques des transitaires et opérateurs logistiques internationaux.

Réconciliation documentaire

Docloop ne se limite pas à extraire des données : il contrôle leur cohérence entre tous les documents d'un même dossier et signale automatiquement toute divergence.

Human in the Loop

Vos équipes restent expertes et décisionnaires. Chaque extraction, chaque rapprochement peut être consulté, vérifié et corrigé avant validation.

Intégration dans vos outils

La plateforme s'intègre à vos systèmes existants (TMS, ERP, GED, outils douane) pour éviter toute double saisie.

Déploiement progressif

Commencez par un cas d'usage prioritaire (douane, facture, packing list, BL) puis étendez progressivement selon vos besoins.

Ce que disent les équipes qui utilisent Docloop au quotidien.

"Transcausse utilise Docloop pour automatiser l'extraction documentaire sur les opérations douane. La solution est intégrée à leur GED, leur ERP et à plusieurs outils développés en interne."

Transcausse

Commissionnaire de transport

80% - Réduction du temps de traitement douane

20-30% - Gain de productivité documentaire

30-40% - Gain estimé sur les annonces entrepôt

"AGL utilise Docloop pour capturer et extraire automatiquement les données issues de documents douaniers et logistiques complexes dans un environnement multi-pays et multi-formats. La solution s'intègre aux outils douane, TMS, WMS et plateformes ECM du groupe."

AGL

Opérateur douane multi-pays

Quelques heures (vs 2-3 semaines) - Traitement des dossiers complexes

Multi-pays - Déploiement multi-formats en production

"Docloop est intégré aux plateformes propriétaires EasyClear® et Drop & Book afin d'extraire automatiquement les données transmises par les clients. Les équipes douane conservent la validation finale avant traitement."

C4 Logistics

Logistique & Douane

+80% - Précision vs traitement manuel

10 min - Gagnées par document traité

5 min - Gain supplémentaire par dossier via l'API

Traitez plus de dossiers.
Avec moins d'erreurs.

Nos équipes vous accompagnent de l'analyse de vos flux jusqu'au déploiement opérationnel, cas d'usage par cas d'usage.

Questions frequentes
01.
Qu'est-ce que le traitement intelligent de documents (IDP) dans le transport ?

Le traitement intelligent de documents (IDP) désigne l'utilisation de l'ntelligence artificielle pour extraire, structurer et traiter automatiquement les données contenues dans des documents de transport. Contrairement à l'OCR classique, l'IDP comprend le contexte sémantique du document et s'adapte à tous les formats, y compris les scans de mauvaise qualité.

02.
Quels documents Docloop peut-il traiter ?

Docloop prend en charge plus de 200 formats de documents utilisés dans le transport et la logistique : CMR, BL, AWB, lettres de voiture, factures fournisseurs, certificats d'origine, documents douaniers, bons de livraison, et bien d'autres.

03.
Docloop s'intègre-t-il à mon TMS existant ?

Docloop se connecte via API RESTful et webhooks à la majorite des TMS du marche : Akanea, Weezioo, Cargowise, Eureka et d'autres. Le déploiement est opérationnel en quelques jours, sans refonte du système d'information.

04.
Quelle est la différence entre Docloop et un simple OCR ?

Un OCR se contente de lire les caractères d'un document. Docloop va bien au-delà : il comprend la structure semantique du document, extrait les champs pertinents, rapproche les données entre plusieurs documents, vérifie la conformité par rapport à des règles métier, et intègre les résultats dans vos systèmes.

05.
Combien de temps faut-il pour déployer Docloop ?

La mise en production est généralement realisée en quelques jours à quelques semaines selon la complexité de vos flux documentaires et le nombre de systèmes à connecter. Une approche Plug&play est disponible pour les configurations standard.