Quels types de documents Docloop peut-il traiter ?

Docloop prend en charge tous les documents liés au transport, à la logistique et à la douane : CMR, BL, AWB, factures, certificats, documents eFTI, formulaires officiels, etc. Sa couverture s'étend à plus de 200 formats utilisés dans la chaîne logistique européenne.

Docloop s'intègre-t-il avec mon TMS, WMS ou ERP existant ?

Oui. Docloop se connecte à la plupart des solutions métiers grâce à des API standardisées, des webhooks et des connecteurs prêts à l'emploi. Vous pouvez envoyer les données extraites vers un ou plusieurs systèmes simultanément.

Combien de temps faut-il pour déployer Docloop dans mon entreprise ?

La mise en production se fait généralement en quelques jours à quelques semaines selon la complexité du flux documentaire et le nombre de systèmes à connecter.

Peut-on utiliser Docloop en marque blanche ou via API dans un autre logiciel ?

Oui. Docloop propose des APIs REST et un SDK permettant aux éditeurs de logiciels d'intégrer sa technologie en marque blanche directement dans leurs propres solutions.

Docloop : Plateforme de traitement intelligent des documents

Le traitement de vos documents de transport : une charge opérationnelle qui coûte cher

Sans Docloop

Ressaisie manuelle des CMR, BL et factures dans le TMS, plusieurs heures par jour

Ecarts non détectés entre factures, bons de commande et bons de livraison

Vérification manuelle de la conformité tarifaire et douanière, document par document

Consolidation manuelle sur tableur, totaux recalculés à la main

Avec Docloop

Données extraites et transmises au TMS dès réception, sans aucune intervention manuelle

Chaque écart entre documents est détecté et signalé automatiquement en temps réel

Conformité tarifaire et règlementaire verifiée automatiquement sur l'ensemble du flux

Consolidation en quelques secondes : totaux calculés et champs reconciliés automatiquement

Quatre fonctionnalités : de l’extraction jusqu’au contrôle de conformité

Fonctionnalité 01

Extraction de données

Docloop identifie et structure instantanément les champs clés de tous documents de transport (CMR, BL, AWB, facture) et les transfère directement dans votre système d'information. Zéro ressaisie, zéro perte de données.

Cas d'usage

Ouverture automatique de dossiers dans le TMS, extraction et structuration des données nécessaires pour vos déclarations de douane.

Fonctionnalité 02

Consolidation de documents

Docloop agrège plusieurs documents en un document unique consolidé (totaux calculés, champs réconciliés). Vos équipes se concentrent sur l'analyse, pas sur la synthèse.

Cas d'usage

Données facture et liste de colisage consolidées par article, cohérence ligne à ligne entre DAE et facture, rapprochement factures de transport et devis…

Fonctionnalité 03

Rapprochement et cohérence documentaire

Docloop analyse vos données par rapport aux réglementations externes en vigueur (douane, trade finance, taxe gasoil...), et vos règles métiers internes (grilles tarifaires, etc). Chaque non-conformité est détectée avant qu'elle ne génère un litige.

Cas d'usage

Contrôle des incoterms, poids, valeurs, devises, coordonnées, incohérences entre les différents documents d'une liasse documentaire, analyse de facture...

Fonctionnalité 04

Conformité règlementaire

Docloop interprète vos données par rapport à vos règles métiers internes (grilles tarifaires) réglementations externes en vigueur (douane) et données publiques (taxe gasoil). Chaque non-conformité est détectée avant qu'elle ne génère un litige.

Cas d'usage

Conformité douanière, codes tarifaires, auto contrôles croisés, comparaisons avec grilles tarifaires négociées.

Conçu pour les métiers du transport, de la logistique et de la douane

Docloop s’adapte aux usages spécifiques de chaque métier de la chaîne logistique

Transitaires

Eliminez la saisie manuelle, et contrôlez la complétude, la cohérence, et la conformité de vos dossiers avant de les partager avec d'autres équipes

Déclarants en douane

Vérifiez la conformité documentaire sur l'ensemble de vos documents. Alimentez automatiquement vos outils de pré-saisie douanière grâce à l’extraction des données.

Équipes financières

Rapprochez commandes, BL et factures en quelques secondes. Détectez les écarts et réduisez le risque de surfacturation.

Ce que disent les équipes qui utilisent Docloop au quotidien.

« Docloop a surpassé tous les principaux fournisseurs de solutions OCR que nous avons testés, même avec des numérisations de mauvaise qualité. Ils nous ont fourni une solution opérationnelle en deux jours. C'est ce qui a fait la différence. »

Rohan Basu

ECM Digital Lead, AGL

minutes de traitement

Traitement des dossiers douaniers ramené de 3 semaines à 30 minutes, une expansion commerciale grâce à l’augmentation du volume de documents traités

« Depuis la mise en œuvre de Docloop, nous avons constaté une augmentation de la précision de plus de 80 % par rapport au traitement manuel, ce qui a eu un impact immédiat et mesurable sur la qualité des données. »

Sebastien Barth

Group Managing Director, C4 Logistics

+80%

de précision sur l'extraction

+80% de précision sur l'extraction, -10 min par document, -15 min par dossier via intégration API

testimonials

See how leading companies transformed their document workflows

By Rebecca Edwards

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Questions frequentes

Extraire, agréger, rapprocher tous vos documents de
transport

Le traitement de vos documents de transport : une charge opérationnelle qui coûte cher

Sans Docloop

Avec Docloop