Fiabilisez vos déclarations et facilitez vos autocontrôles OEA

Confiez votre liasse documentaire à Docloop : la solution extrait les données et contrôle leur complétude, leur cohérence et leur conformité avant la déclaration. Après le dépôt de la déclaration, elle rapproche les données déclarées des documents sources pour faciliter votre autocontrôle OEA.

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Contrôlez vos dossiers à
deux moments clés

Docloop intervient avant la déclaration pour fiabiliser la liasse et/ou après la déclaration pour faciliter votre autocontrôle OEA.

01 - Complétude

Évitez les retards liés à une liasse incomplète

Docloop vérifie automatiquement que le dossier contient toutes les pièces attendues et signale immédiatement les documents ou informations manquants, avant d'engager la préparation de la déclaration.

Contrôle de complétude d'un dossier import ou export

Extraction et structuration des données de la liasse

Identification des documents et informations obligatoires manquants

Tableau du registre documentaire mars 2026 montrant 9 reçus, 0 manquants, 3 anomalies à traiter.
Document consolidé montre la fusion automatique de détails de colis, poids, volume, port chargement et déchargement.
02 - Cohérence

Détectez les écarts entre vos documents

Docloop compare les données présentes dans l'ensemble des documents du dossier et signale les incohérences avant la déclaration. Les données issues de plusieurs documents sont agrégées en un document consolidé unique.

Contrôle facture commerciale / liste de colisage

Contrôle BL ou AWB / facture commerciale

Détection des écarts de poids, quantités, valeurs, références et origines

Agrégation des données de plusieurs documents en un document consolidé unique

03 - Conformité

Contrôlez la conformité avant le dépôt

Docloop confronte les données extraites à vos règles métier et aux exigences de la réglementation douanière. Chaque valeur est vérifiée par rapport à sa source et les non-conformités sont identifiées avant la déclaration, tout en accélérant sa préparation.

Contrôle des codes douaniers (HS / NC / TARIC)

Vérification des valeurs, poids et origines

Application de vos règles métier internes

Vérification des exigences documentaires réglementaires

Tableau des contrôles de conformité des données avec trois résultats conformes et deux alertes en rouge.
03 - Audit OEA

Facilitez votre autocontrôle OEA

La conformité ne repose pas uniquement sur la qualité des documents mais aussi sur le respect des règles douanières, tarifaires et métiers propres à votre organisation. Docloop contrôle automatiquement les données extraites en les confrontant à vos référentiels internes, à vos règles de gestion et aux exigences réglementaires applicables. Les non-conformités sont identifiées avant la transmission.

Contrôle des codes douaniers

Vérification des données de déclaration

Vérification des règles métier internes

Préparation des contrôles OEA

Tableau des scores de conformité pour cinq piliers, avec barres de progression vertes et oranges, statuts validé et en cours.

Conçu pour les opérations documentaires douanières

Contrairement à un OCR ou à un logiciel de dédouanement, Docloop extrait et contrôle vos dossiers, avant et après la déclaration, sans changer vos outils.

Conçu pour les documents douaniers

Plus de 100 formats de documents transport, logistiques et douaniers pris en charge, quels que soient leur format, leur langue ou leur qualité.

Bien plus qu'un OCR

Docloop ne se contente pas d'extraire des données : il rapproche les informations entre documents et détecte automatiquement les incohérences et non-conformités.

Le déclarant reste décisionnaire

Docloop prépare et contrôle. La validation finale et les décisions restent systématiquement entre les mains des équipes douane.

Une intégration à vos outils existants

Docloop s'intègre à vos logiciels douane, ERP, TMS, GED et applications internes afin d'alimenter vos processus sans ressaisie.

Un déploiement progressif

Commencez par un flux, un type de document ou une règle de contrôle prioritaire, puis étendez progressivement l'automatisation.

Un appui à l'autocontrôle OEA

La traçabilité des données et des contrôles facilite votre autocontrôle OEA et la préparation des audits de suivi.

Ce que disent les équipes qui utilisent Docloop au quotidien.

"Transcausse utilise Docloop pour automatiser l'extraction documentaire sur les opérations douane. La solution est intégrée à leur GED, leur ERP et à plusieurs outils développés en interne."

Transcausse

Commissionnaire de transport

80% - Réduction du temps de traitement douane

20-30% - Gain de productivité documentaire

"AGL utilise Docloop pour capturer et extraire automatiquement les données issues de documents douaniers et logistiques complexes dans un environnement multi-pays et multi-formats. La solution s'intègre aux outils douane, TMS, WMS et plateformes ECM du groupe."

AGL

Opérateur douane multi-pays

Quelques heures à quelques minutes - Traitement des dossiers complexes

Multi-pays - Déploiement multi-formats en production

"Docloop est intégré aux plateformes propriétaires EasyClear® et Drop & Book afin d'extraire automatiquement les données transmises par les clients. Les équipes douane conservent la validation finale avant traitement."

C4 Logistics

Logistique & Douane

+80% - Précision vs traitement manuel

10 min - Gagnées par document traité

Traitez plus de dossiers.
Avec moins d'erreurs.

Nos équipes vous accompagnent de l'analyse de vos flux jusqu'au déploiement opérationnel, cas d'usage par cas d'usage.

Questions frequentes
01.
Qu'est-ce que le traitement intelligent de documents (IDP) dans le transport ?

Non. Docloop ne réalise pas les déclarations et ne remplace pas votre logiciel de dédouanement. Il extrait les données de la liasse, contrôle les dossiers, puis transmet des données fiabilisées à vos outils. Le déclarant conserve la validation finale.

02.
Quels documents Docloop peut-il traiter ?

Un OCR extrait le texte d'un document. Docloop comprend la structure des documents, rapproche les informations entre plusieurs documents, applique des contrôles de cohérence et de conformité, puis intègre les résultats dans vos systèmes.

03.
Docloop s'intègre-t-il à mon TMS existant ?

Plus de 100 formats de documents transport, logistiques et douaniers : factures commerciales, listes de colisage, BL, AWB, CMR, certificats d'origine, documents douaniers, DAE, bons de livraison et bien d'autres, quels que soient leur format, leur langue ou leur qualité.

04.
Quelle est la différence entre Docloop et un simple OCR ?

Un OCR se contente de lire les caractères d'un document. Docloop va bien au-delà : il comprend la structure semantique du document, extrait les champs pertinents, rapproche les données entre plusieurs documents, vérifie la conformité par rapport à des règles métier, et intègre les résultats dans vos systèmes.

05.
Combien de temps faut-il pour déployer Docloop ?

La mise en production est généralement realisée en quelques jours à quelques semaines selon la complexité de vos flux documentaires et le nombre de systèmes à connecter. Une approche Plug&play est disponible pour les configurations standard.