Simplifiez la préparation de vos dossiers de crédit documentaire

Contrôlez les pièces, rapprochez les données et repérez les écarts avant la présentation à la banque.

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Repérez les anomalies avant la présentation de votre dossier

01 - Complétude du dossier

Vérifiez que toutes les pièces et informations requises sont présentes

Identifiez les documents manquants ou incomplets avant la finalisation du dossier. Docloop contrôle leur présence selon les exigences configurées pour le crédit traité.

Documents requis : facture commerciale, liste de colisage, document de transport, certificat d’origine ou document d’assurance, selon le crédit

Informations obligatoires renseignées : dates, montants, devise, références ou parties concernées

Nombre d’originaux ou de copies requis

Tableau montrant 14 documents dont 13 reçus, 0 manquants, avec statuts reçus ou brouillon pour chaque document.
Matrice de conformité LC montrant 1 non conforme, 1 attention, 6 conformes avec détails de vérification et montants.
02 - Cohérence des informations

Repérez les divergences entre les données de vos documents

Comparez les données communes extraites de la facture commerciale, de la liste de colisage, des documents de transport et des certificats, puis ciblez les champs absents ou contradictoires.

Dates, devises et montants

Incoterms et références documentaires

Descriptions, quantités et poids

Lieux et parties mentionnées

03 - Règles et conformités

Vérifiez le respect des règles métier et des exigences du crédit documentaire

Docloop applique les contrôles configurés pour votre organisation et confronte les données aux exigences propres au crédit documentaire. Il signale les anomalies et les écarts nécessitant une correction ou une revue.

Calculs : prix unitaire × quantité, sous-totaux et montant total

Cohérence métier : date d’arrivée postérieure au départ, poids net inférieur au poids brut

Exigences du crédit : documents, dates et délais, montants, devise, émetteur ou nombre d’exemplaires

Références ICC configurées le cas échéant : RUU 600 (UCP 600) et ISBP 821

Crédit documentaire BNP Paribas 44 800 USD exp 15/05/2026, écart critique: FOB Shanghai ≠ CFR Fos-sur-Mer

Une solution pensée pour simplifier la revue documentaire

Conçu pour les documents de lettres de crédit

Docloop traite les dossiers documentaires complexes du commerce international : factures commerciales, packing lists, BL, certificats. Quels que soient la source, le format ou la qualité des documents reçus.

Réconciliation documentaire

Docloop ne se limite pas à contrôler chaque document : il rapproche les informations entre tous les documents d'un même dossier et signale automatiquement toute incohérence.

Des règles adaptées au dossier

Définissez les informations attendues et les contrôles applicables selon le crédit documentaire traité.

Human in the Loop

Vos équipes restent expertes et décisionnaires. Chaque contrôle, chaque anomalie détectée et chaque recommandation peuvent être consultés, vérifiés et validés avant toute transmission.

Intégration dans vos outils métiers

Notre solution s'intègre à vos systèmes existants afin d'alimenter vos processus documentaires.

Un déploiement progressif

Commencez par un flux, un type de document ou une règle de contrôle prioritaire, puis étendez progressivement l’automatisation.

Traitez plus de dossiers.
Avec moins d'erreurs.

Nos équipes vous accompagnent de l'analyse de vos flux jusqu'au déploiement opérationnel, cas d'usage par cas d'usage.

Questions frequentes
01.
Docloop garantit-il l’acceptation du dossier par la banque ?

Non. Docloop facilite la préparation et le contrôle du dossier en signalant les informations manquantes, les incohérences et les écarts par rapport aux règles configurées. La décision d’accepter ou de refuser une présentation reste du ressort de la banque.

02.
Qu’est-ce qu’un écart documentaire ?

Il s’agit d’une différence entre les documents présentés et les exigences du crédit documentaire : document absent, mention manquante, date non conforme, montant différent ou information contradictoire, par exemple.

03.
Quelles règles peuvent être utilisées pour contrôler un dossier ?

Les contrôles peuvent être définis à partir des exigences propres au crédit documentaire, des RUU 600 (UCP 600), de l’ISBP 821 et des règles métier de votre organisation. Leur périmètre dépend des règles effectivement configurées dans la solution.

04.
Quels documents peuvent entrer dans le périmètre de contrôle ?

Selon le crédit traité, le dossier peut inclure une facture commerciale, une liste de colisage, un document de transport, un certificat d’origine, un document d’assurance ou d’autres certificats demandés. Le périmètre documentaire et les informations à contrôler sont définis avec Docloop selon votre cas d’usage.

05.
Docloop remplace-t-il la revue effectuée par les équipes ?

Non. Docloop automatise l’extraction des informations et l’application des contrôles configurés afin de signaler les points nécessitant une attention particulière. Les équipes conservent la maîtrise de la revue et de la validation.

06.
Quelle différence entre un crédit documentaire et une lettre de crédit ?

Dans les opérations commerciales, les deux expressions désignent généralement le même mécanisme. En français professionnel, « crédit documentaire », parfois abrégé en « crédoc », est souvent privilégié. Le terme « lettre de crédit » peut toutefois aussi désigner d’autres instruments : il ne faut notamment pas confondre le crédit documentaire avec la lettre de crédit stand-by.